ARCA incorporó un sistema de cálculo asistido para confeccionar los recibos de sueldo del personal de casas particulares. La Resolución General 5912/2026 fue publicada este miércoles 14 de octubre y entrará en vigencia el jueves 15. La herramienta propone importes a partir de los datos de la relación laboral, pero el empleador deberá revisarlos, corregirlos cuando corresponda y completar todos los conceptos antes de emitir el comprobante.
La novedad funcionará dentro del servicio “Personal de Casas Particulares”. Para utilizarlo se exige clave fiscal de nivel de seguridad 2 o superior. El empleador tendrá que seleccionar a la persona contratada e ingresar en “Generar recibo de sueldo”. Allí aparecerán su identificación, los datos generales del vínculo y el período a pagar. En esa instancia se deberán informar el período que se liquida, la modalidad de liquidación, la remuneración y las horas trabajadas.
Con esa información y los registros disponibles en las bases del organismo, el sistema calculará determinados componentes del salario. El usuario podrá aceptar o rechazar cada importe mostrado. Si lo rechaza, el campo quedará habilitado para ingresar el monto correcto. La norma no establece que toda la liquidación se resuelva automáticamente ni desplaza la responsabilidad del empleador sobre el resultado final.
La sección “Adicionales y Descuentos” permitirá sumar otros conceptos mediante un menú de opciones predefinidas. Una vez completada la información que corresponda, el empleador confirmará la emisión del recibo. ARCA remarca que contar con cálculos automáticos no lo exime de rectificar errores ni de incluir la totalidad de los componentes que integran los haberes. La agencia publicará las novedades y el detalle del mecanismo de determinación en su micrositio de Casas Particulares.
El recibo electrónico ya había sido reglamentado en mayo, a través de la Resolución General 5850/2026. En aquella presentación, ARCA informó que la medida alcanzaría a más de 600.000 relaciones laborales. Esa cifra describía vínculos registrados, no necesariamente personas diferentes. La modificación conocida ahora agrega asistencia para confeccionar la liquidación sobre ese circuito digital previo; no constituye el primer reemplazo del recibo en papel.
El texto también define cómo acreditar la autenticidad y conservar constancias. La validación de identidad del empleador al ingresar con clave fiscal cumple el requisito de autenticidad del documento, sin otra firma de su parte. Cuando el salario se pague en efectivo o la persona trabajadora lo solicite, el recibo electrónico deberá imprimirse por duplicado. El original se entregará a quien cobra y el empleador conservará la copia firmada por la persona trabajadora en conformidad con el pago.
La emisión del recibo y la acreditación del pago cumplen funciones diferentes. En su explicación de la medida, ARCA recuerda que, cuando se utilizan medios electrónicos, se debe conservar el comprobante de la operación y su número de transacción. Generar el documento salarial no demuestra por sí solo que el dinero fue efectivamente abonado. Para quien trabaja, el servicio permitirá consultar los recibos desde “Detalle del Trabajo” y las constancias de aportes y contribuciones desde “Ver Aportes”.
La resolución actualiza además las reglas de aportes voluntarios para cobertura de salud. Permite completar la diferencia entre el aporte obligatorio ingresado por uno o varios empleadores y el correspondiente a la categoría de 16 o más horas semanales, con destino al acceso al Programa Médico Obligatorio del titular. También contempla un importe adicional por integrante del grupo familiar primario. Los montos aplicables se consultan en el micrositio oficial y su ingreso se realiza con el volante F. 575/RT.
Para revisar aportes, saldos e intereses, las personas trabajadoras también podrán utilizar la Cuenta Corriente de Monotributistas y Autónomos. Ese sistema permite identificar pagos por período y concepto, calcular intereses por ingresos fuera de término e imprimir los volantes correspondientes. La entrada en vigencia del jueves deja como paso práctico revisar los datos del vínculo laboral antes de aceptar los cálculos y emitir el próximo recibo.
